Barfuss Wasserski - Newsletter #1

Newsletter #1

Liebe Sportfreunde,

wie angekündigt starten wir heute mit unserem ersten offiziellen Newsletter, in dem wir euch über aktuelle Entwicklungen im Zusammenhang mit der geplanten Ausrichtung der Weltmeisterschaft 2010 in Brandenburg an der Havel informieren wollen. Mit Freude können wir euch mitteilen, dass die Organisation erfolgreich vorangeht. Nicht zuletzt hat uns die Oberbürgermeisterin der Stadt Brandenburg Frau Dr. Dietlind Tiemann ihre volle Unterstützung zugesagt und offiziell die Schirmherrschaft für die Veranstaltung übernommen. Nun wurden vom World Barefoot Council der Hauptverantwortliche und Leiter des Organisationskomitees Herr Stefan Wörpel sowie der Leiter der Geschäftsstelle und Verantwortliche für die Konzeption der Veranstaltung Herr Terry Gregory zu den Weltmeisterschaften 2009 nach Neu Seeland eingeladen, um das Konzept der WM 2010 vorzustellen und um ganz offiziell die Flagge entgegen zu nehmen.

Im Folgenden möchten wir euch einen kurzen Überblick über weitere aktuelle Entwicklungen geben. Unser Konzept sieht eine umfangreiche Sponsorenaquise vor, denn nur so kann eine erfolgreiche und unvergessliche Veranstaltung finanziert werden. Um eine professionelle Aquise gewährleisten zu können, wurden einige Aufgaben an externe Firmen übertragen. So hat ein professionelles Grafikstudio unser Logo- und Erscheinungsbild sowie eine 24-seitige Sponsorenmappe in Hochglanz entwickelt. Die Sponsorenmappe gibt einen kurzen Überblick über unser Vorhaben und zeigt individuelle Beteiligungsformen auf. Parallel dazu wurde in Zusammenarbeit mit der technischen Universität Berlin ein Unternehmensplan angefertigt, der auf 29 Seiten unser Eventkonzept detailliert darlegt.

Ein weiterer Bestandteil der Sponsorenunterlagen ist ein professionelles Werbevideo. Mit dem WM-Trailer wurde die Poduktionsfirma Cmate Entertainment GmbH & Co. KG beauftragt. Die Fertigstellung wurde bis zum 20.12. diesen Jahres angekündigt. Das Video demonstriert den Sport, stellt die Wettkampfstrecke vor und begeistert mit spektakulären Bildern und einem eindrucksvollen Schnitt für den Sport und die Veranstaltung. Für die eigentliche Sponsorenaquise wurde, aufgrund seiner langjährigen Erfahrung, die Werbeagentur AFD Marketing- und Medienberatung beauftragt. Ein zwei Mann starkes Team der Werbeagentur wird hauptamtlich sechs Monate lang mit der Sponsorensuche beschäftigt sein.

Im Zeitalter des Internets spielt die Präsenz im World Wide Web eine unverzichtbare Rolle bei der Vermarktung von Events. Daher haben wir die darauf spezialisierte Internetagentur adocom ohg den Auftrag erteilt, eine Onlineplattform für die WM 2010 zu entwickeln. Der geplante Internetauftritt wird sowohl Informationen rund um die Veranstaltung, als auch die Möglichkeit bieten, über ein Onlinesystem Hotelzimmer sowie Tribünenplätze zu reservieren. Darüber hinaus arbeitet die Unternehmensgruppe adocom ohg an der Erstellung eines Onlineshops, welcher den Erwerb von WM-Souvenirs wie T-Shits, Polo-Shirts und vieles mehr anbieten wird. Eine erste Version wird voraussichtlich bis Ende des Jahres fertig gestellt. Erste Bestellungen von Fan-Artikeln werden ab dem 15. Februar nächsten Jahres möglich sein. Der Beginn des Ticketvorverkauf ist für den 1. August 2009 geplant. Bereits jetzt könnt Ihr unter der Domain-Adresse www.barfusswasserski.de erste Inhalte abrufen. Selbstverständlich werden für unser internationales Publikum die Inhalte auch in englischer Sprache abrufbar sein. Auch englische Domain-Adressen wurden bereits für uns reserviert.

Um dem Eventvorhaben einen dafür notwendigen institutionellen Rahmen zu geben, wurde der Verein Wasserski-Promotion e.V. ins Leben gerufen. Der Verein wird Mitglied des Deutschen Wasserski- und Wakeboard Verbandes (DWWV) sowie des Berlin- Brandenburger Wasserski Verbandes (BBWV) werden.

Seit dem 1. November ist Herr Terry Gregory hauptamtlich für die Konzeption und Leitung der Geschäftsstelle tätig. Damit ist unser Organisationsbüro täglich zu erreichen. Für die Pressearbeit konnte unser Team den Redakteur Herrn Marco Wörpel gewinnen. Als Medienpartner hat bereits die Märkische Allgemeine Zeitung zugesagt. Damit Ihr einen Überblick über unser Organisationsteam bekommt, haben wir euch das aktuelle Organigramm beigelegt. Außerdem findet Ihr im Anhang den vorläufigen Terminplan für die Veranstaltung. Wir würden uns freuen, einige von euch als Helfer und Volontäre gewinnen zu können. Schickt uns einfach eine EMail an wm2010@barfusswasserski.de mit dem Betreff „Volontäre“.

Wie Ihr seht, steuert unser Event auf die spektakulärste und unvergesslichste Weltmeisterschaft zu, die der Wasserskisport je zu gesehen bekommen hat. Wer will da schon nicht dabei sein?

Euer Team WM-2010

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